VERHALTENSKODEX.

Allgemein / Firmenvorstellung

Reim & Reimers Ingenieure GbR wurde im Jahr 2006 von Jens Reim und Bernd Reimers gegründet. Ein Jahr später erfolgte die Umwandlung der Personengesellschaft in eine Kapitalgesellschaft (GmbH). Mit fünf Mitarbeitern am Hauptstandort in Cuxhaven und vier Mitarbeitern in der Niederlassung Bad Vilbel starteten wir unser Unternehmen. Die Mitarbeiterzahl wuchs schnell an, so dass im Jahr 2020 bereits 60 Mitarbeiter an drei Standorten beschäftigt waren. Aufgrund unterschiedlicher Kundenausrichtungen wurde beschlossen, die Standorte Bad Vilbel und Dresden unter Beibehaltung der Reim & Reimers Ingenieure GmbH in Bremerhaven in ein neu gegründetes Unternehmen zum 1. April 2023 auszugliedern. Somit entstand die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH.

Die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH verfügt über 20 Jahre Projekterfahrung mit mehr als 130 realisierten Projekten verschiedener Größenordnungen und Branchen.

Ein Team von 20 Mitarbeitern bringt insgesamt ca. 520 Jahre Erfahrung in der Planung der technischen Gebäudeausrüstung mit. Die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH ist deutschlandweit tätig und hat neben dem Hauptsitz in Bad Vilbel eine Betriebsstätte in Dresden (Sachsen).

Der Hauptsitz in Bad Vilbel sowie die Betriebsstätte Dresden werden von Dipl.-Ing. Bernd Reimers (Geschäftsführer) und Dipl.-Ing. Werner Stark (Prokurist) geleitet, die sich auch für das Qualitätsmanagement verantwortlich zeigen. R.Ing Reimers Ingenieure GmbH bietet dem Kunden eine fachübergreifende Projektierung der Kostengruppen 410-450 und 470-480 gemäß der HOAI aus einer Hand.

In einer sich ständig verändernden Welt stehen wir für Stabilität, Nachhaltigkeit, Fachkompetenz und eine Zusammenarbeit mit Wertschätzung sowohl von Tradition als auch Innovation zum Wohle unserer Mitarbeiter und der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH insgesamt.

Unser Unternehmen versteht gesellschaftliche Verantwortung als integralen Bestandteil unseres unternehmerischen Handelns. Nachhaltigkeit fließt systematisch in unsere strategischen, planerischen und operativen Prozesse ein.

Rechenschaftspflicht

Wir wollen das Vertrauen, des Auftraggebers, Subunternehmers und andere Geschäftspartner in uns setzen, zurückgeben. Wir halten uns deshalb an die Gesetzgebungen und Vorschriften und an allgemein anerkannte Normen und Werte.

Transparenz

Transparenz ist ein zentrales Prinzip unseres Nachhaltigkeitsverständnisses. Wir informieren offen über unsere Leistungen, Prozesse, Zielsetzungen und Fortschritte – insbesondere bei Themen wie Energieeffizienz, Sicherheitstechnik, Nachhaltigkeit und Compliance. Über unsere Website, Social-Media-Kanäle sowie regelmäßige Berichte gewährleisten wir einen nachvollziehbaren Informationsfluss gegenüber Auftraggebern, Partnern und der Öffentlichkeit.

Der Verhaltenskodex gilt grundsätzlich für alle Mitarbeitenden. Sowohl diejenigen, die in einem befristeten als auch in einem unbefristeten Arbeits- oder Praktikantenvertrag für die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH arbeiten. Nur wenn das arbeitsrechtliche Verhältnis zwischen den Parteien dazu Anlass gibt, kann vom Inhalt dieses Protokolls abgewichen werden.

Die Mitarbeitenden sind demzufolge verpflichtet, nach den im Verhaltenskodex festgelegten Regeln zu handeln. Das bedeutet, dass er sich aufmerksam, unbestechlich und stets verantwortlich im Unternehmenssinne verhält.

Der Verhaltenskodex ist ein integraler Bestandteil des Arbeitsverhältnisses bzw. der Praktikumsvereinbarung aller Beteiligten, die innerhalb der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH beschäftigt sind.

Umweltschutz-Aspekte 

Umweltschutz (Vermeidung der Umweltbelastung)

Trotz unseres kleinen Dienstleistungsunternehmens setzen wir uns für einen verantwortungsvollen Schutz der Umwelt ein und bemühen uns den Energieverbrauch, das Abfallaufkommen, CO2-Emissionen, etc. zu reduzieren. Bei Erhalt eines Firmen-Kfz haben unsere Mitarbeiter zu akzeptieren, dass ausschließlich Elektro-Kfz zur Verfügung stehen.

Abfallreduzierung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen erkennen wir die Dringlichkeit globaler Umweltprobleme und sehen uns in der Pflicht, aktiv zum Schutz unserer natürlichen Lebensgrundlagen beizutragen. Die Reduzierung von Abfall ist ein Bestandteil unseres Engagements für Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, Ressourcen zu schonen, Umweltbelastungen zu minimieren und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

Soziale Aspekte I Beschäftigung und Beschäftigungsverhältnisse

Unser Unternehmen setzt auf faire und transparente Arbeitsbedingungen inklusive Einhaltung aller geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften und eine respektvolle, sichere Arbeitsumgebung. Unsere Regeln sind:

·         Fairness und Chancengleichheit

·         Arbeitsbedingungen und Vergütung

·         Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

·         Vertraulichkeit und Datenschutz

·         Integrität und Compliance

Zusätzlich ist uns wichtig, dass unsere Mitarbeitenden gute und faire Arbeitsbedingungen und eine attraktive Bezahlung haben. Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist uns ebenfalls wichtig. Wir erreichen das durch abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeiten, sowie angenehmes Arbeitsklima. Die Möglichkeit, sich beruflich fortzubilden sowie interne Karrieremöglichkeiten haben bei uns einen hohen Stellenwert.

Unsere Erwartungen an das Verhalten unserer Mitarbeiter sind:

·         Respektvoller Umgang:

Alle Mitarbeitenden müssen respektvoll und professionell miteinander umgehen.

·         Anti-Diskriminierung:

Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung ist nicht zulässig.

·         Interessenkonflikte

Interessenkonflikte offen zu legen.

·         Vermeidung von Interessenkonflikten: Maßnahmen zur Vermeidung von Situationen, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten. 

Vertraulichkeit und Datenschutz: Der Datenschutz umfasst sämtliche personenbezogenen Daten unserer Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartner und Bewerbenden. Diese dürfen nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, vertrauliche Informationen ausschließlich für dienstliche Zwecke zu verwenden und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Da uns das Wohl jedes einzelnen Mitarbeitenden am Herzen liegt, haben wir in unserem Unternehmen einen Arbeitssicherheitsbeauftragten Ingenieurbüro Lang, Herrn Dipl.-Ing. Michael Lang und zusätzlich einen externen Betriebsarzt Herrn Dr. Gerhard Becker bestellt. Zusätzlich haben wir eine Ergonomieberatung für unsere Bildschirmarbeitsplätze, die durch den Ergonomie-Coach und geprüften Arbeitsplatzexperten (MBA) Herrn Ingmar Kriedemann durchgeführt werden. Hinzu kommt, dass wir eine jährliche dokumentierte Sitzung des Ausschusses für Arbeitssicherheit (ASA) in unseren Räumen der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH durchführen. Dadurch stärken wir das Verantwortungsbewusstsein unserer Belegschaft für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt.

Geschlechtergerechtigkeit / Vielfalt

In unserem Unternehmen herrscht ein ausgeglichenes und respektvolles Miteinander. Bei unserer Belegschaft machen wir keine Unterschiede auf Geschlecht, Religion, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Identität.

Ethisches Verhalten

Unser Unternehmen hält sich an den ethischen Grundwerten wie Integrität, Fairness und Nachhaltigkeit fest. Ethische Aspekte, wie z. B. Menschenrechte, Umweltschutz werden in den Geschäftsentscheidungen berücksichtigt.

R.Ing Reimers Ingenieure GmbH erwartet, dass die Mitarbeitenden jegliches Verhalten signalisiert, welches nicht im Einklang steht mit diesem Verhaltenskodex, der Gesetzgebung oder in diesem Zusammenhang bestehende begründete Verdachtsmomente. Der Vorgang ist der Geschäftsführung zu melden, wobei diese Meldung vertraulich behandelt wird und die Privatsphäre gewahrt bleibt.

Sanktionen

Dieses Integritätsprotokoll ist verbindlich. Die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH wird bei Übertretung von diesem Protokoll zu Sanktionen übergehen. Je nach Schwere des Falles können die Sanktionen von einer schriftlichen Verwarnung bis zur Kündigung mit sofortiger Wirkung variieren. Der/die Beteiligte kann für Schäden haftbar gemacht werden, welche durch die Übertretung des Verhaltenskodexes der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH entstehen können.

Interessen und Erwartungen der Anspruchsgruppen

Die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH schafft Werte für alle Kunden und Mitarbeitenden. Das Kundeninteresse steht klar im Mittelpunkt. In unserem täglichen Handeln motivieren wir uns und betrachten die Möglichkeiten, um uns stets neu zu finden und dies in die Tat umzusetzen. Dies sind die zentralen Werte, die richtungsweisend unser Handeln bestimmen. Damit geben wir zu erkennen, dass wir anders sind als der Wettbewerb.

Unser Versprechen im Markt erfüllen wir auch innerhalb unserer Organisation. Wir sind stets ergebnisorientiert.

Von den Mitarbeitenden erwarten wir Offenheit, Loyalität und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Dies schafft die Basis für ein Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit der Konsequenz, hierdurch gegenseitig Verantwortung zu übernehmen.

Einer der Grundwerte ist die Eigenverantwortlichkeit, wobei wir uns auf die Professionalität aller Beteiligten im Unternehmen berufen. Der Ausgangspunkt ist die Beschreibung der Grenzen der Verhaltensweisen, wobei ein jeder seine Eigenverantwortlichkeit kennt und eine Abwägung machen muss.

Governance-Aspekte

Klimafreundliches Geschäftsmodell

Im Rahmen unserer Möglichkeiten trägt unser Unternehmen zur Vermeidung des Klimawandels bei. Wir sind immer bestrebt unseren Strom- und Energieverbrauch zu minimieren.

Verhaltensweisen

Unser Unternehmen hält sich an die Gesetzgebungen und Vorschriften und an allgemein anerkannte Normen und Werte.

Die Beteiligten sollten sich hiervon enthalten:

·         Kriminelle Handlungen unter anderem beim Einsatz von Subunternehmern, Lieferanten, Wettbewerbern und übrigen Parteien mit denen zusammengearbeitet wurde.

·         Die Gewährung eines unzulässigen Vorteils zu Lasten der Organisation an einen Außenstehenden, wodurch er vom Außenstehenden möglicherweise eine Gegenleistung erhält.

·         Sowohl direkte als auch indirekte Verletzungen dieser Regeln sind verboten. Auch ist es nicht erlaubt, Dritte in Handlungen mit einzubeziehen, die im Gegensatz stehen zu diesem Integritätsprotokoll. Unter “Dritten” wird auch verstanden: Ehegatten, Partner, Familienmitglieder und Verwandte sowie Mitbewohner.

·         Diskriminierung, physischer, psychischer, mündlicher Art oder sexuelle Belästigung.

Interessenkonflikte

Ein Mitarbeiter*in meldet der Vertrauensperson oder der Geschäftsführung über einen (potenziellen) Interessenkonflikt, der für die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH von Bedeutung sein kann, so dass das geeignete Vorgehen bestimmt werden kann. Mitarbeiter dürfen ohne vorherige Zustimmung der Vertrauensperson oder der Geschäftsführung keine privaten Transaktionen mit Geschäftspartnern abschließen, mit denen sie in der Ausführung ihrer Tätigkeit Kontakte unterhalten. Mitarbeitende dürfen privat nur Verträge mit zur R.Ing Reimers Ingenieure GmbH gehörenden Unternehmen eingehen, wenn hierfür die vorherige schriftliche Zustimmung der Geschäftsführung vorliegt.

Betrug

Das Strafgesetzbuch stellt Betrug, Korruption und Urkundenfälschung unter Strafe. Bestechung und die Annahme von Schmiergeldern sind verboten. Wird in diesem Sinne an jemanden herangetreten, so muss man die Geschäftsführung umgehend informieren, so dass diese entsprechenden Maßnahmen ergreifen können.

Verwaltung

Alle Transaktionen, die im Rahmen der Tätigkeiten der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH stehen und/oder in irgendeiner Weise mit der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH zu tun haben, sollen deutlich und transparent nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften geschehen. Es dürfen keine Buchungen gemacht werden oder Rechnungen geschrieben werden, die die wahre Art der Transaktion verschleiern. Barzahlungen dürfen grundsätzlich nicht akzeptiert werden, es sei denn, sie erfolgen im Rahmen eines allgemein anerkannten Kontrollverfahrens.

Deklarationen und Rechnungen

Bei der Einreichung von Spesenabrechnungen appelliert die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH an die eigene Verantwortlichkeit des Mitarbeitenden, nämlich, dass er eine angemessene, gerechte und ehrliche Deklaration einreicht. Spesenabrechnungen sollten jederzeit untermauert und gerechtfertigt sein. Darüber hinaus müssen sie immer durch den Vorgesetzten genehmigt werden.

Geheimhaltung

Die Beteiligten sind verpflichtet zur völligen Geheimhaltung gegenüber Dritten von allen vertraulichen Geschäftsangelegenheiten, soweit dies nicht gegen die gesetzliche Pflicht zur Offenlegung verstößt. Die Geheimhaltungspflicht bleibt auch nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH bestehen.

Annahme von Geschenken

Mitarbeitenden werden beim Annehmen von persönlichen Geschenken ein einwandfreies, ehrliches Verhalten zeigen. Generell gilt, dass Geschenke mit einem Wert von mehr als € 50,00 nicht angenommen werden und an den Absender bzw. Lieferanten zurückgeschickt werden.

Darüber hinaus gilt:

·         Geschenke dürfen nur akzeptiert werden, wenn die unabhängige Einstellung des Mitarbeitenden dadurch nicht beeinflusst wird.

·         Geschenke, die nicht akzeptiert werden, müssen an die Geschäftsführung gemeldet werden.

·         Geldbeträge dürfen niemals akzeptiert werden.

·         Geschenke von Firmen, mit denen noch Verhandlungen laufen bzw. wobei zukünftige Verhandlungen anstehen, werden nicht akzeptiert.

Sponsoring und Spenden

Sponsoring und Spenden durch die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH sind nur erlaubt nach der Genehmigung durch die Geschäftsführung. Die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH sponsert keine Initiativen, die dem persönlichen Interesse von einem der Beteiligten dienen.

Alkohol, Drogen und Medizin, die das Reaktionsvermögen beeinflussen

Der Konsum von Alkohol und Drogen ist den Mitarbeitenden während der Arbeitszeit nicht gestattet. Das gilt auch für das unter Einfluss stehen von Alkohol oder Drogen während der Arbeitszeit. Die Mitarbeitenden müssen auch den Vorgesetzten informieren, wenn sie Medikamente verwendet, die seine Reaktionsfähigkeit beeinflussen.

Der Umgang mit Unternehmensinformationen und Betriebseigentum

Um die Arbeiten entsprechend gewissenhaft ausführen zu können, werden Geräte und Daten genutzt, die entsprechend von R.Ing Reimers Ingenieure GmbH zur Verfügung gestellt werden. Hierbei handelt es sich um Telefon, Computer, Notebook, Kfz, Geschäftsdokumente und vertrauliche Daten etc. Die Prämisse hierzu basiert auf der Verpflichtung, dass Geschäftsinformationen und Betriebsmittel ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken genutzt werden. Ferner bittet die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH um einen umsichtigen Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Material. Datenverlust (USB-Stick oder mobile Festplatten), aber auch Verlust geschäftlicher Informationen oder Mittel müssen der Geschäftsleitung gemeldet werden.

Clean Desk Politik

Gesetzgebung und Vorschriften auf dem Gebiet der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Integrität erfordern, dass wir sorgfältig umgehen mit Betriebsmitteln und Informationen. Demzufolge sind die Mitarbeitenden verantwortlich für:

·         Das sichere Aufbewahren von betriebsinternen und vertraulichen physischen und digitalen Informationen,

·         die Schlüsselverwaltung von Schränken und Schubladen,

·         die sichere Lagerung von Laptops und anderen mobilen Betriebsmitteln,

 ·        elektronische Datenträger, Ausdrucke oder Unterlagen, die personenbezogene oder vertrauliche Daten enthalten, sind stets so aufzubewahren, dass kein unbefugter Zugriff erfolgen kann. Dokumente mit sensiblen Daten müssen nach Gebrauch ordnungsgemäß vernichtet werden (z. B. mittels Aktenvernichter gemäß DIN 66399).

Fotokopien und ausdrucken

Die R.Ing Reimers Ingenieure GmbH gewährt allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Kopien und Ausdrucke für den normalen privaten Gebrauch zu machen. Es ist jedoch nicht erlaubt, ohne vorherige Zustimmung, Kopien oder Ausdrucke für eigene Aktivitäten, Freizeit, Gruppen oder Vereine zu machen.

Privater Gebrauch von E-Mail und Internet

Während der Arbeitszeit können Mitarbeitenden E-Mails und Internet nutzen. E-Mail und Internet werden den Mitarbeitenden für die geschäftliche Nutzung zur Verfügung gestellt. Die Verwendung ist daher mit den Aufgaben verbunden, die aus der Funktion hervorgehen. Begrenzte persönliche Nutzung der Systeme ist allerdings erlaubt, sofern das nicht die täglichen Arbeiten oder die Funktionserfüllung beeinträchtigt und keine verbotene Nutzung beinhaltet. Es ist allerdings ausdrücklich verboten E-Mail oder Internet für die Erwerbung oder die Beschaffung von pornographischem, rassistischem, diskriminierendem, beleidigendem, anstößigem oder (sexuell) einschüchterndem Material zu verwenden. 

Bei der Nutzung von E-Mail und Internet ist sicherzustellen, dass keine personenbezogenen oder vertraulichen Unternehmensdaten unbefugt an Dritte weitergegeben werden. Das Herunterladen oder Hochladen personenbezogener Daten auf nicht genehmigte Plattformen ist untersagt.

Private Angelegenheiten während der Arbeitszeit regeln

Private Angelegenheiten (z. B. das Führen von privaten Telefongesprächen) werden vorzugsweise in der Freizeit des Mitarbeitenden erledigt.

Social Media (Facebook usw.)

Alle Mitarbeitenden sind angehalten, Social Media verantwortungsvoll zu nutzen. Es ist untersagt, Inhalte zu veröffentlichen, die dem Ansehen oder den Interessen der R.Ing Reimers Ingenieure GmbH schaden könnten. 

Es ist untersagt, personenbezogene Daten von Mitarbeitenden, Kunden oder Geschäftspartnern in sozialen Medien zu veröffentlichen, sofern hierfür keine ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person vorliegt.

Gebrauch von Betriebseigentum

Die private Nutzung von Betriebseigentum ist nur mit dem Einverständnis des Vorgesetzten erlaubt.

Faire Vertriebs- und Geschäftspraktiken

Die Beteiligten sollten Handlungen unterlassen, die im Widerspruch stehen zum geltenden nationalen und europäischen Wettbewerbsrecht. Es ist nicht gestattet, mit dritten Parteien über abgegebene Angebote zu sprechen.

Faire Vertriebs- und Geschäftspraktiken beziehen sich auf die Anwendung ethischer Grundsätze und Werte in unserem Geschäftsleben, die über die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften hinausgehen. In unserem Unternehmen legen wir gesteigerten Wert auf Rechtstreue, Ehrlichkeit, Ethik Transparenz, Respekt, Zuverlässigkeit, Vertrauen und die Vermeidung von unlauteren Handlungen. Dieses Fundament basiert auf eine gute Zusammenarbeit im Geschäftsleben.

R.Ing Reimers Ingenieure GmbH 

Dipl.-Ing. Bernd Reimers

Geschäftsführer

Stand: 21.10.2025